情報管理が厳しい企業の障害者雇用。制作業務を任せる線引き

情報を渡さない前提で仕事を作る

顧客情報、個人情報、未公開情報に触れる仕事から始める必要はありません。公開済み素材、ダミーデータ、社内で加工済みの素材を使う仕事から始めると、情報管理の負荷を抑えられます。

動画の字幕入れ、サムネイル、SNS画像、資料テンプレート整形などは、素材範囲を限定しやすい仕事です。最初に扱う素材を決めることで、セキュリティレビューもしやすくなります。

権限設計の基本

共有ドライブ全体を見せるのではなく、案件ごとにフォルダを切ります。アカウントは個人ごとに分け、共有IDを避けます。作業端末、保存場所、削除ルールも最初に決めます。

• 作業フォルダを案件単位で分ける
• 素材は支援者または担当者が投入する
• 完成物はレビュー用フォルダへ出す
• 不要素材の削除タイミングを決める

外部支援に確認すること

支援者がどこまで素材に触れるのか、本人がどのアカウントを使うのか、トラブル時に誰がログを確認するのか。導入前にこの線引きを確認します。

Inclusive Studio では、制作業務の切り出しと合わせて、情報管理上の扱いを確認します。守れない仕事を無理に任せるのではなく、守れる仕事から始めます。